Психолог Хавренко Евгений

+380 (050) 402-06-63

kak-vse-uspevat

Утром, по дороге на работу, вы невольно начинаете прокручивать в голове все то, что необходимо будет сделать за день. И понимаете, что за один день вам столько дел ну никак не успеть. А если еще, когда вы приехали в офис, вас вызвал начальник и поставил еще пару- тройку новых задач, тогда руки и вовсе опускаются.
Как же все успевать дома и на работе?
Во-первых, напишите перечень дел. Вносите в список только те дела, которые необходимо выполнить в первую очередь. Список должен быть небольшим, а реально выполнимым, и не маленьким, иначе вы не достигнете желаемого результата. Этот список будет для вас своеобразным ориентиром и мотивирующим элементом.
Во-вторых, составьте список мелких дел в дополнение к первому списку. Вносите сюда те дела, которые накапливаясь, создают неудобства, однако, выполнение которых терпит отлагательства.  Например, отправка писем, уборка на балконе, ремонт несезонной  обуви и т.д. Выполняйте дела из этого списка постепенно, например, по одному в день. Можно даже переложить часть дел из этого списка на родных и друзей. Кроме того, придумайте для себя своеобразное поощрение за выполнение определенного количества дел из списка, тогда вы постепенно избавитесь от мелких дел, которые доставляют столько неудобств.
В-третьих, планируйте параллельные дела. Если вы выезжаете из офиса или дома для деловой встречи, обязательно загляните в список основных и дополнительных дел, возможно, что-то вы сможете сделать по пути, тем самым сэкономив время.
В-четвертых, планируя рабочий график на день, делайте его плотным. Другими  словами, если у вас запланирован выезд из дома или офиса, выделяйте на это минимальное время, оставляя на «всякий случай» не час, а, например, 10 минут.  Или если  у вас появилось свободное время среди рабочего дня, не тратьте его попусту, лучше, например, сходить пообедать. В то же время не стоит слишком «сгущать краски», иначе вы устанете раньше окончания рабочего дня.
Ну и, наконец, не забывайте об отдыхе. Правильно организованный отдых позволит вам работать качественнее и эффективнее. Если времени на отдых, в прямом смысле этого слова, не хватает, меняйте род деятельности. Наиболее оптимальным видом отдыха является чтение книг, это отвлекает и развивает вас одновременно.
Следование данным советам позволит оптимально распределить ваше время и добраться до выполнения тех дел, о выполнении которых раньше вы и не мечтали.